もうトナー代で悩まない！プロが教える、安く買うためのマル秘テクニック

「毎月のトナー代、高すぎませんか？」「印刷コストを少しでも抑えたい…」

そう思っているのは、あなただけではありません。オフィスでも家庭でも、印刷は必要不可欠ですが、トナー代は意外と家計や経費を圧迫する要因になります。

しかし、諦めるのはまだ早いです！この記事では、プロが実践するトナー代節約のマル秘テクニックを紹介し、あなたの悩みを解決します。

1. トナーの種類と賢い選び方

まず、トナーには大きく分けて3種類あります。

純正品

プリンターメーカーが販売している純正トナー。高品質で安心ですが、価格は高めですがプリンター本体も長持ちします。

互換性トナー

純正品以外のメーカーが製造しているトナー。価格は純正品よりも大幅に安いですが、品質にはばらつきがあり、保証内容も様々です。

リサイクルトナー

使用済みトナーカートリッジを再利用したトナー。環境に優しく、価格も比較的安いです。しかし、純正トナーとは違い品質にばらつきがあり、保証内容も様々です。
自身の印刷頻度や品質ニーズに合わせて、最適なトナーを選びましょう。

2. プロが教える！トナーを安く買うためのマル秘テクニック

オンラインショップを活用する

多くのオンラインショップでは、純正品、互換性トナー、リサイクルトナーを幅広く取り扱っており、価格競争も激しいため、お得な商品を見つけやすいです。

アウトレットセールを狙う

プリンターメーカーや家電量販店では、定期的にアウトレットセールを開催しています。在庫処分品が格安で手に入るチャンスです。

まとめ買いで割引を狙う

複数のトナーをまとめて購入することで、割引を受けられる場合があります。未使用で保管していてもトナーは劣化するため必要以上のまとめ買いに注意が必要です。

ポイントやクーポンを活用する

オンラインショップや家電量販店では、ポイントやクーポンを発行しています。これらを活用することで、さらに安く購入できます。

定期購入で契約する

トナーの使用量に応じた定期購入を契約すると、通常より安く購入できます。販売側にとっても毎月の販売予測が立てやすく在庫の調整ができるメリットがあり、Win-Winな契約形態であると言えます。

3. トナー代をさらに節約！印刷設定と習慣の見直し

印刷設定を見直す

印刷設定をエコモードやトナーセーブモード、トナー節約モードなどを活用することで、トナーの消費量を抑えられます。
色が全体的に薄くなったり画質が低下することには注意が必要ですが、自分用や社内用であれば問題ないでしょう。

モノクロ印刷を上手く活用する。

カラー印刷が必要な場合以外はモノクロ印刷でトナーコストはかなり抑えられます。

無駄な印刷を減らす

印刷前にプレビュー画面で印刷内容を確認し、無駄な印刷を減らすことができます。

4. 購入時の注意点と信頼できる販売店の選び方

安すぎるトナーは要注意

極端に安いトナーは、品質が低い場合があります。印刷品質が悪かったり、プリンターの故障につながる可能性もあるため、注意が必要です。

信頼できる販売店を選ぶ

保証やアフターサービスが充実している販売店を選びましょう。

購入前に販売店で相談する

ネットでいきなり注文せず、購入サイクルや購入したいトナーなど一度相談して見ましょう。相談して対応が良ければ、アフターフォローも安心できます。